Niszczarki biurowe — jak wybrać najlepszy model?

0 Shares
0
0
0

Na rynku dostępnych jest wiele rodzajów niszczarek, które odpowiadają na potrzeby różnych klientów. Sprawdź, jakie modele będą najlepsze dla Twojej firmy i sprawdź, na co zwrócić uwagę decydując się na zakup niszczarki. 

Niszczarka do firmy — co wziąć pod uwagę przy zakupie?

Wprowadzenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych spowodowało duże zainteresowanie firm niszczarkami biurowymi. Te urządzenia służą przede wszystkim do eliminacji dokumentów papierowych, ale zaawansowane modele mają znacznie szersze możliwości. Oprócz niszczenia zlaminiowanych kartek papieru czy dokumentów spiętych zszywkami lub spinaczami, potrafią skutecznie rozdrobnić także płyty CD i karty kredytowe.

Wybór odpowiedniej niszczarki dla firmy zależy od kilku czynników. Pierwszym z nich jest dopasowanie niszczarki do rodzaju niszczonych nośników, na których zapisane są dokumenty. Niszczarki są przede wszystkim stosowane do utylizacji dokumentacji papierowej, ale istnieje możliwość, że będziesz potrzebować urządzenia do niszczenia dokumentów ze spinaczami, zszywkami lub materiałami umieszczonymi w foliowych koszulkach. Jeśli planujesz niszczenie nośników takich jak płyty CD czy karty magnetyczne (np. karty bankowe), warto zwrócić uwagę, czy wybrana niszczarka będzie w stanie sprostać takim zadaniom.

Innym ważnym czynnikiem jest zastosowanie niszczarki — warto przed zakupem określić, czy ma ona służyć do użytku osobistego, czy biurowego. Niszczarki domowe nie muszą być bardzo wydajne, ponieważ zazwyczaj obsługują niewielką ilość dokumentów. Natomiast urządzenia używane w biurze powinny być przygotowane na dużą różnorodność w zakresie dokumentacji — zarówno pod względem faktury, jak i efektywności cięcia. W tym przypadku istotnym aspektem będzie również pojemność kosza na ścinki. Jeśli tylko jedna osoba będzie korzystać z niszczarki, pojemność kosza wynosząca 10 litrów będzie wystarczająca. Jeśli natomiast niszczarka będzie używana w celach biznesowych przez większą liczbę osób, warto zainwestować w urządzenie z koszem o pojemności 20 litrów.

Jakie parametry powinna mieć niszczarka do Twojego biura?

Podczas wyboru niszczarki, ważne jest zwrócenie uwagi na zapewniany przez nią stopień tajności. Każde urządzenie powinno posiadać określoną klasę ochrony, która informuje o poziomie zabezpieczeń podczas niszczenia dokumentów. Warto szczególnie zwrócić uwagę na rodzaj dokumentów, które będą podlegać zniszczeniu.

Na rynku dostępne są niszczarki oznaczone symbolami od P-1 do P-7, które określają stopień tajności niszczenia dokumentów. Klasy P-1 i P-2 są przeznaczone głównie do użytku osobistego i zapewniają odpowiednie zniszczenie mało istotnych dokumentów (P-1) oraz wewnętrznej korespondencji (P-2). Są one odpowiednie do użytku domowego, do niszczenia osobistej korespondencji. Niszczarki tych klas rozdrabniają dokumenty papierowe na ścinki o maksymalnej powierzchni 2000mm2 (P-1) i 800mm2 (P-2).

W przypadku zastosowania niszczarek w środowisku biurowym zaleca się wybór urządzeń o symbolach P-3, P-4 i P-5. Niszczarka klasy P-3 nadaje się do utylizacji materiałów poufnych, P-4 do szczególnie poufnych dokumentów, a P-5 do dokumentów o charakterze tajnym. Te niszczarki zapewniają zniszczenie dokumentów zawierających dane osobowe i poufne na poziomie, który uniemożliwia odczytanie informacji bez użycia specjalistycznego sprzętu. Niszczarki klasy P-3 rozdrabniają dokumenty na ścinki o maksymalnej powierzchni 320mm2, P-4 na powierzchni 160mm2, a P-5 na powierzchni do 30mm2.

Dla miejsc o najwyższym stopniu poufności zaleca się niszczarki o symbolach P-6 i P-7. Te urządzenia tną dokumenty na kawałki, które uniemożliwiają odczytanie nawet za pomocą specjalistycznego sprzętu. Są one dedykowane biurom, w których przetwarzane są dokumenty zawierające szczególnie tajne informacje lub ściśle poufne dane.

Co jeszcze wziąć pod uwagę kupując niszczarkę? Bez wątpienia będzie to poziom dźwięku, jaki generuje podczas pracy. Dobre urządzenia pracują stosunkowo cicho, emitując 50-60 dB(A). Warto zwrócić uwagę także na funkcje dodatkowe maszyny niszczącej, które ułatwią proces utylizacji dokumentacji. Urządzenie to może posiadać opcję automatycznego restartu, czujnik wypełnienia pojemnika na ścinki, a także automatyczne oliwienie noży czy rewers. Dla jeszcze wyższego komfortu niszczarka może być wyposażona w kółeczka, które ułatwią przemieszczanie urządzenia.

źródło: ESSI niszczenie dokumentów

0 Shares
You May Also Like